Polityka prywatności FaktuSense

Data: 10 lipca 2026

Administratorem danych osobowych jest FaktuSense sp. z o.o. (w organizacji), kontakt: privacy@faktusense.pl

1. Jakie dane przetwarzamy

• Dane konta: imię, e-mail, NIP firmy
• Dokumenty księgowe: faktury, paragony (upload/KSeF)
• Dane techniczne: IP, logi, cookies analityczne

2. Podstawa prawna (RODO)

• Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes
• Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązki prawne (KSeF, VAT)

3. Gdzie trzymamy dane

Serwery w UE (Frankfurt, Warszawa). Szyfrowanie AES-256 at-rest, TLS 1.3 in-transit.

3a. Rozpoznawanie dokumentów (OCR) i podmioty przetwarzające

Domyślnie dokumenty są rozpoznawane lokalnie na naszych serwerach w UE (silnik Tesseract) — treść dokumentu nie opuszcza infrastruktury FaktuSense.

Jeżeli włączony jest tryb AI OCR, treść dokumentu może być przekazana do przetworzenia dostawcy modeli AI: Anthropic PBC lub Groq Inc. (USA), na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 RODO). Dostawcy nie wykorzystują tych danych do trenowania modeli. Aktualny tryb OCR możesz potwierdzić pisząc na privacy@faktusense.pl.

4. Twoje prawa

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, przenoszenie, sprzeciw — privacy@faktusense.pl

5. Retencja

Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego (wymóg ustawowy).